Урок 9. Редагування електронних таблиць. Автозаповнення та автозавершення.

До клітинки електронної таблиці можна вводити: числа, тексти, формули. Введені дані відображаються і в поточній клітинці і в Рядку формул.

Дані в клітинках можна редагувати – змінювати, видаляти, копіювати, переміщувати.

Щоб увести дані в клітинку електронної таблиці:

• вибрати комірку
• ввести потрібні дані
• натиснути Enter (поточною стане комірка знизу)

Розділові знаки для деяких значень:

• для відокремлення цілої та дробової частин десяткового числа використовується кома – 123,45
• для відокремлення частин дати використовується крапка – 08.12.2017
• для відокремлення частин часу використовується двокрапка – 08:45:00

Щоб скасувати введення даних в комірку електронної таблиці:

• під час введення натиснути клавішу Esc

Після введення числових значень поява символів ##### означає, що значення не вміщується в комірку. Потрібно збільшити ширину стовпчика.

Щоб змінити ширину стовпчика, потрібно:

• перетягнути праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців
  або
• двічі клацнути на праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців

Щоб відредагувати дані в клітинці:

1 спосіб (безпосередньо в клітинці):

1. двічі клацнути на клітинці (або вибрати клітинку та натиснути F2)
2. відредагувати дані
3. натиснути Enter

2 спосіб (в полі Рядка формул):

1. вибрати клітинку
2. в полі Рядка формул відредагувати дані
3. натиснути Enter

Щоб замінити дані в клітинці на нові:

1. вибрати клітинку
2. ввести нові дані
3. натиснути Enter

Щоб видалити дані з клітинки:

1. вибрати клітинку
2. натиснути Delete

Щоб виділити стовпчик:

• вибрати номер стовпчика

Щоб виділити рядок:

• вибрати номер рядка

Щоб виділити діапазон комірок:

1 спосіб:

1. вибрати першу комірку діапазону;
2. утримуючи натиснутою ліву кнопку миші потягнути до останньої комірки діапазону.

2 спосіб:

1. вибрати першу комірку діапазону ;
2. утримуючи натиснутою клавішу Shift вибрати останню комірку діапазону.

Автозаповнення – спосіб введення даних, що повторюються або мають певну закономірність. Для цього використовується маркер заповнення.

Щоб ввести послідовність чисел:

1. увести у дві сусідні клітинки перші два елементи списку;
2. виділити ці дві клітинки;
3. потягти за маркер заповнення.

Щоб вставити рядок до електронної таблиці:

1. виділити рядок, перед яким необхідно вставити новий;
2. вкладка “Основне” – Вставити – Вставити рядки до аркуша.

Щоб вставити стовпчик до електронної таблиці:

1. виділити стовпчик, перед яким необхідно вставити новий;
2. вкладка “Основне” – Вставить – Вставити – Вставити стовпці до аркуша.

Операції копіювання та переміщення даних в клітинках виконується стандартними способами:

• з використанням інструментів групи “Буфер обміну”
• з використанням команд контекстного меню;
• з використанням швидких клавіш.

Виконай завдання

• Підручник “Інформатика, 7 клас”, с. 110. “Працюємо з комп’ютером”.

Домашнє завдання

• п. 4.2. с. 105-113 – опрацювати.
• впр. 3, 7, с. 113-114 – виконати. Результат надіслати на e-mail вчителя.
• підготуватися до тесту: 7 клас – Тест 4.2. Уведення та редагування даних в Excel