Створення груп в Google Workspace for Education та додавання до них користувачів

Групи користувачів мають декілька призначень:

1. Об’єднання користувачів в групу для призначення певних прав.
2. Кожна група має свій e-mail. Надіславши електронного листа на e-mail групи, цього листа отримають всі члени групи.
3. Використовуючи групи легко і зручно додавати учнів до класів в Classroom.
4. Якщо для певного файлу на Google Диску потрібно надати доступ певній групі користувачів, то це також зручно робити з використанням груп: надали права доступу для групи і всі користувачі, що входять до групи, отримають відповідні права доступу.

Для кого варто створювати групи

1. Для класів: один клас – одна група.
2. Для груп в класі, якщо клас великий і ділиться на групи під час вивчення інформатики, іноземних мов тощо.
3. Для гуртків.
4. Для органів учнівського самоврядування.
5. Для вчителів:
   1. група всіх вчителів;
   2. група класних керівників;
   3. групи за шкільними методичними об’єднаннями.

Тобто групи в Google Workspace створюються там, де під час освітнього процесу утворюються група людей, у якої є спільні справи, файли, листування і т.д.

Як створити групу в Google Workspace

1. Відкрийте консоль адміністратора за посиланням admin.google.com
2. В меню ліворуч оберіть Каталог – Групи
3. Перейдіть за посиланням Створити групу

1. Заповніть форму створення нової групи, вказавши наступні параметри:
2. Назва – наприклад, 1 клас або 1А клас.
3. Електронна адреса групи – наприклад, 1klas@sh.ukr.education.
4. Натисніть кнопку Далі.
5. На наступному кроці “Типи доступу” виставте доступи як на наступному зображенні.
6. Натисніть на кнопку Створити групу

Як додати користувачів до груп

Користувачів до груп можна додавати по одному, а можна і цілим класом. В цьому допоможуть раніше створені організаційні підрозділи класів, в яких вже є учні.

1. В консолі адміністратора оберіть пункт Каталог – Користувачі.
2. В панелі ліворуч оберіть  організаційний підрозділ потрібного класу.
3. Оберіть всіх користувачів організаційного підрозділу за допомогою “квадратика” над списком користувачів.
4. На панелі вгорі виберіть команду Більше – Додати вибраних користувачів до груп.
5. Виберіть потрібну групу
6. Клацніть на кнопку Додати.