Якщо вчитель звільняється й інший призначається, як бути, щоб потім коректно зберігся журнал?
Якщо змінити вчителя просто вибравши в журналі “Нові знання” іншого вчителя (на сторінці журналу виконати команду “Додатково” – “Редагувати журнал”), то “старий” вчитель цього журналу більше не буде відображатись. Замість “старого” вчителя з самого початку журналу буде відображатись “новий” вчитель. Також ніде не збережеться інформація про те, що “старий” вчитель вів даний предмет. Відповідне виникає питання: “За що вчитель отримував заробітну платню?”
Створити новий журнал для того самого класу і того самого предмету не вийде. На жаль, розробниками електронного журналу така ситуація не передбачена.
Як же користувачі електронного журналу “Нові знання” виходять з даної ситуації?
Варіант 1. Створення нового предмету
- В “Курс: Школа” створюється новий предмет, наприклад “Математика (продовження)”, поставивши позначку не враховувати у звітах.
- Новий вчитель створює журналу з такою назвою “Математика (продовження)”
- Новий вчитель заповнює новий журнал з дня, з якого був призначений на цей предмет.
Наприклад. Призначили нового вчителя на математику у 6 класі з 09.10.2023, цей вчитель або адміністратор створює журнал з предмета “Математика (продовження)” і вказує нового вчителя, заповнює журнал з 05.10.2023. Тоді обидва вчителі відобразяться в журналі при збереженні у PDF форматі.
Варіант 2. Збереження журналу зі “старим” вчителем
- Перед тим, як змінювати вчителя в журналі, зберегти журнал у форматі PDF і зберігати цей фрагмент журналу до закінчення навчального року, щоб було підтвердження того, за що вчителю було виплачено заробітну платню. Це буде страховка, як і накази по школі про звільнення з роботи одного колеги й прийняття на роботу іншого для аудиторів різного роду.
- Адміністратор на сторінці журналу в правому верхньому куті сторінки обирає команду “Додатково” – “Редагувати журнал” і обирає потрібного вчителя.
Наприклад: призначили нового вчителя на математику у 6 класі з 09.10.2023. Адміністратор зберігає журнал станом на 05.10.2023 в форматі PDF і зберігає цей журнал до закінчення навчального року. Потім адміністратор редагує журнал і вказує нового вчителя. Новий вчитель продовжує працювати з журналом, заповнює журнал з 05.10.2023.
Матеріал підготовлено на основі відповідей колег в групі Facebook “КУРС-ШКОЛА, ІСУО, АІКОМ та електронні журнали”